"Zlata pravila" novoletne poslovne zabave
Ni skrivnost, da podjetje tradicionalno doživi več korporativnih dogodkov na leto. Praviloma gre za dogodke, ki sovpadajo s koledarskimi prazniki, pa tudi pomembne mejnike v zgodovini podjetja. Na primer, 8. marec in 23. februar sta pogosto v kombiniranem načinu in večinoma v pisarni v obliki tematskega shoda ali presenečenja. Drugi korporativni dogodek v letu je poletno potovanje, ki ga pogosto kombiniramo z obletnico podjetja ali poklicnimi počitnicami. Na poletnih prireditvah naj bi v 70% primerov organiziral ne zabave, ampak team buildinge - team buildinge. Vendar si nekatera podjetja delijo poletne izlete in obletnice. Poletna potovanja so manj zahtevna in imajo prej zgodovino piknikov. In obletnica pa je pomemben, lep in strog praznik. Njegova obvezna komponenta je seštevanje rezultatov v letih dela, nagrajevanje najstarejših, bogat šovski program in seveda očarljiv jubilejni finale v obliki flash moba ali ognjemeta.
Seveda je novoletna poslovna zabava najbolj pričakovana poslovna zabava leta.
Brez izjeme vsi zaposleni čakajo na ta praznik. In to ni presenetljivo: pričakovanje prihajajočega vikenda, novoletno razpoloženje, priložnost (še posebej za dekleta), da ta dogodek postanejo najbolj zaželen in prijeten. Pri pripravi takšnih čarovnij strankam svetujemo številna "zlata pravila", zaradi katerih bodo počitnice postale pomemben in svetel dogodek v življenju podjetja.
- Koristni začetek in učinkovit konec.
Prireditelji že dolgo opažajo, da se v vsakem primeru vedno zapomni začetek in konec počitnic. To pravilo smo nekoliko razširili in razvili določeno formulo za uspeh. Začetek bi moral biti koristen - tople besede vodstva podjetja z "izjavo o ljubezni" zaposlenim, ki povzemajo rezultate v številkah, načrte za naslednje leto in nedvomno častijo najboljše. Pomembno je, da ne pozabimo, da je kratkost sestra talenta. Gostje so se zbrali na proslavi, ne na konferenci. Takšen začetek daje odličen naboj novoletnemu razpoloženju in, kar je pomembno, omogoča, da se vsak zaposleni zaveda svojega pomena. Prav ta trenutek je najlepša ura za vodstvo, ko je priložnost opozoriti na pomembne trenutke v preteklosti, načrte za prihodnost in povečati lojalnost podrejenih. Svetel finale je očarljiv konec programa, namenjen združitvi ekipe. To dosežemo s posebnimi učinki, uporabo sodobnih tehnologij (3d projekcija, preslikava), izdelavo skriptov. Najpomembnejši, učinkovit in poceni način zaključka praznovanja z premišljenim flash mobom, ki bo v enem samem akciji združil vse goste, aktivnost vsakega pa bo program pripeljala do želene svetle točke.
- Ne morete imeti veliko hrane, lahko pa prihranite pri alkoholu.
Z neizmernimi zalogami alkohola dajete odlično priložnost, da dvomite, da si ekipa prizadeva za razvoj perspektivnega podjetja. Poleg tega bo le malo zaposlenih, ki bodo v prihodnosti ob "veselih" fotografijah s poslovne zabave ponosno na kraj, v katerem dela. Nasprotno, pri hrani varčevanje ni primerno. Kot veste, je hrana na prvi stopnici Maslowove piramide in brez kruha ne more biti očal.
- Koncept je namenjen ljudem, ne direktorju.
Eno najpomembnejših po našem mnenju pravil, ki se ne upoštevajo vedno.Pri odločanju o izbiri kreativnega koncepta dogodka se organizatorji v imenu podjetja pogosto vodijo po okusu in željah vodstva (seveda tudi ta dodeli denar). In na prvi pogled neškodljiva izbira koncepta "nerazumljivega" za večino ne pripelje do nič slabega. Če pa govorimo o dogodku, ki "deluje" za razvoj podjetja, potem je napačen koncept zapravljanje denarja, užitek za pet najboljših iz podjetja. V naši praksi je bil primer organiziranja prireditve po Verdeovih operah za skladiščno skladišče. Že 20 minut po začetku lepo urejenega glasbenega programa se je v sosednji dvorani z odprtim šankom in odsotnostjo opernih zabav izgubilo 80% občinstva.
- Razpoloženje, ustvarjeno pred projektom.
Vsem našim strankam svetujemo, da vnaprej ogrejejo zanimanje za dogodek. To je mogoče doseči s preprostimi stvarmi - plakati v pisarni, majhni gostje "dobijo povabilo", pisma z video ali zvočnimi zapleti v korporativni pošti, majhne naloge z igranjem vlog. Takšnih "trikov" ni težko izvesti. Poleg tega lahko z njihovo pomočjo dosežete živahen učinek - povečate notranje komunikacije, dvignete splošni korporativni duh v obdobju letnih poročil in celo ponovno seznanite oddaljene dele pisarne. Ogrevanje razpoloženja na dogodek pride pripravljeno občinstvo.
- Pravo vzdušje.
Pripravite se in pomislite na vzdušje. Na vsakem poslovnem dogodku je pomembno ravnovesje različnih komponent. Lep dizajn (če ni proračuna), izbira restavracije s prijetno notranjostjo, okusno in priročno gostinsko ponudbo (na primer neprijetno je jesti divjačino na kosti v večerni obleki in celo stoje), glasba z pravo razpoloženje in prijetno za komunikacijo, umirjena topla svetloba, prefinjeno izbrani vonji, kot so božična drevesa in mandarine. Ne pozabite, da je glavni cilj dogodka ustvariti udobno območje za komunikacijo.
"Poceni, hitro, veselo" ali zabava v pisarni
To je najbolj demokratična vrsta praznovanja. Premikajo mize, skupaj režejo klobase in odčepijo šampanjec, na koncu pogostitve "Trst je šumela …" in možen je obračun v kadilnici …
Plus: od zaposlenih se zahteva najmanj truda. Ni vam treba teči domov, da se preobleče, se uganiti, komu pustiti otroke, vzeti s seboj najdražjo polovico ali ne.
Minus: če sem iskren, ne boste mogli ustvariti novoletnega razpoloženja - torej, navaden rojstni dan v pisarni …
"V grški dvorani, v grški dvorani …", ali Banket v restavraciji
Po prednovoletnih anketah 38 odstotkov ukrajinskih podjetij organizira novoletno praznovanje v kavarnah in restavracijah. V nekaterih podjetjih je običajno, da pomembne stranke in najvišje vodje obravnavamo ločeno, za preostalo ekipo pa organiziramo bolj demokratično in poceni zabavo. In da ne bi nasprotovali praznikom "bogatih" in "revnih", so dogodki jasno ločeni v času in prostoru.
Plus: elegantne obleke, obleke s kravatami, glasba, natakarji … Vse to prijetno vznemirja kri, zaradi česar je v svojih običajnih kolegih videti očarljive dame in galantno gospodo. Praznično razpoloženje zagotavlja že sama postavitev.
Minus: naročanje sobe v restavraciji - kaj bi lahko bilo preprostejše in … bolj dolgočasno? Nekaj ur zabave v zatohli sobi lahko med ljudmi sproži povečano zanimanje za močne pijače. Zato je treba dati glavni poudarek prazničnemu programu, ki zahteva dodatne finančne naložbe, izume in živce.
Neka družba je novo leto praznovala v … majhni, a prijetni palači-muzeju blizu Kijeva. Pesmi kolednic, tradicionalne ukrajinske božične jedi, jahanje v trojkah v zasneženem parku …
"Pod modrim nebom …" ali eksotično novo leto
Najbolj eksotične možnosti za praznovanje poslovnega novega leta vključujejo odhod na podeželje, v podeželski klub ali celo v tuje letovišče.
Plus: kaj naj rečem, spomini bodo še dolgo trajali!
Velika peterburška korporacija je lanske zimske praznike praznovala kar na ledu Finskega zaliva. Ledene mize so bile postavljene na prostem, izvrstni lahki prigrizki so bili prijetni za oči na ledenih ploščah, natakarji v livreji in lasuljah v prahu pa so postregli z vročimi jedmi na srebrnih pladnjih …
Minus: praznovanje zunaj prizorišča pomeni sprehod "z otroki in člani gospodinjstva" in celo številna velika podjetja finančno težko organizirajo počitnice za veliko število ljudi.
Kdo bo pomagal pisarniški zabavljači?
Po mnenju zaposlenih v specializiranih podjetjih, ki organizirajo korporativne prireditve, dnevi ljubiteljske predstave že zdavnaj niso več. Praviloma lahko za dokaj razumno plačilo dobite vse: od "novega leta v tropih", ki ga izvajajo profesionalci šovbiznisa, do "zadnjega junaka", poslikanega za zaposlene v vašem podjetju.
Na novoletnem praznovanju neke družbe je bila odigrana ruska ljudska pravljica "O repi". Najprej je "dedek" (izvršni direktor) zasadil "repo" (podjetje). Odrasla je velika, zelo velika. "Dedek" vleče, vleče, ne more vleči. Klical je "babica" - računovodja. Potem - "Zhuchk" - prodajni oddelek. Nato "Murku v usnjeni jakni" - varnostna služba. Potem "miška" - oddelek za oglaševanje. Z eno besedo so izvlekli "repo". In v spomin na tako pomemben dogodek bi se lahko vsak zaposleni fotografiral v veseli družbi smešnih šefov!
Vsak praznik je dolgočasen brez ljudskih talentov. Kaj torej, če bi vas Kristina Orbakaite zapela v živo ali če bi Ilji Nojabrev podarili spominek? Navsezadnje jih na televiziji vidimo ne tako redko. Toda domače računovodstvo, ki urejeno (ne glede na starost in velikost telesa) izvaja ples malih labodov, lahko zmoti tak aplavz, o katerem druge zvezde niso niti sanjale.
Poleg tega ima talent včasih lahko v veliko pomoč. V majhnem podjetju se je malomarna tajnica, ki je bila nenehno na robu odpovedi, rešila tako, da je iskreno zapela na kitaro. Samo še enkrat so jo izračunali, bil je rojstni dan ali poslovni dan … Na splošno so jo odpustili šele, ko je izgubila račune.
In novoletni jedilnik je tako resen, da se praviloma z njim ukvarjajo posebna tako imenovana gostinska podjetja. Po navedbah njihovih zaposlenih danes obstajajo tri vrste prazničnih obrokov: samopostrežni bife, "ruska miza" in slavnostna pogostitev. Znano samopostrežno mizo (lahke pijače in lahki prigrizki) najpogosteje izberejo tuja podjetja: korporativni dopust v tujini je simbolična zveza šefov z delovnim kolektivom in ne zastonj obilen obrok. »Ruska miza« (to je, kot je rekel uslužbenec v gostinskem podjetju, »ko prt ni viden pod prigrizki«) je v velikih podjetjih zelo cenjena: oba so pili in jedli, se pogovarjali in ne za dolgo. Slavnostni banket pogosto zahteva, da imajo udeleženci takšen bonton, da ga lahko glede na stopnjo živčnosti primerjamo z diplomatskim sprejemom. Praviloma je naročen za ugledne poslovne stranke in najvišje vodstvo podjetja.
Odhajamo "na rob"?
"Kaj naj naredim z ženo (možem)?" - s tem vprašanjem se vse pogosteje srečujejo številni zaposleni v uspešnih podjetjih, kjer je poleg novega leta v navadi praznovanje rojstnega dneva podjetja, poletnih in zimskih solsticij, velikonočnih praznikov in drugih velikih dogodkov, označenih v koledarjih. Glede tega sta dve polarni mnenji.
Nekateri trdijo, da korporativni prazniki obstajajo, da se pestra ekipa združi v "skoraj družino". Zato so tujci (žene in možje) na tem praznovanju življenja očitno odveč.Mladi, dolgonogi in neporočeni mladi to stališče podpirajo še posebej vnemo …
Po drugi strani pa je praznovanje z zakoncema veliko bolj zanimivo: pohvalite se lahko tako s svojo težo v svoji ekipi kot s svojo sorodno dušo. Včasih se možje, ko so se srečali na poslovnem dogodku s kolegi svoje žene, začnejo veliko bolj umirjeno povezovati z njenim večernim hitenjem v službi. In mož znane poslovne ženske po skupnem praznovanju poslovnega novega leta odide s šefom na ribolov.
"Kje sem bil včeraj …". 6 slabih nasvetov
Torej, praznik je pred nosom, restavracija je rezervirana, kolegi navdušeno razpravljajo o novoletnih straniščih … Če želite, da se v hladnem znoju zbudite od spominov in v pričakovanju odpovedi naslednje jutro po korporativni zabavi , naredite naslednje:
- Zavrzi vse "ne sme" in "ne sme" skupaj z dolgočasno pisarniško obleko. Novo leto je odlična priložnost za odkrit pogovor in naravno vedenje. Z eno besedo, delajte, govorite in obnašajte se tako, kot želite! Ampak …
Ne pozabite, da ste tudi v času najbolj brezskrbnih počitnic v službi. Poleg vas pa niso samo predani prijatelji in sorodne duše … Zato je bolje, da spustite paro med stare znance v diskoteki in ne v "terarij kolegov".
- Sploh ne hodi na to neumno zabavo! Navsezadnje ste ugleden strokovnjak in takšen “otroški cvilj na travniku” vas sploh ne bi smel zanimati. Ampak …
Med poslovno zabavo se lahko naučite novih informacij, spoznate kolege iz sosednjih oddelkov, ugotovite, komu je šef všeč in kdo ga jezi. In sami lahko nase opozorite z dobro šalo ali zdravico. Glavno je, da stene ne podpremo s kislim obrazom - zabava je bila organizirana za zabavo vseh.
- Pojejte vse pošteno! Ne oklevajte in odločno odrinite tiste, ki preprečujejo vaš pristop do apetitnega kanapeja s kaviarjem ali solate z rakovicami. Škoda le, da na vašem krožniku sploh ni prostora … Mimogrede, nekaj eksotičnih koktajlov zelo pomaga pri sprostitvi. Ampak …
Na poslovnih zabavah jedo z užitkom ni dovoljeno. Pijte tudi vi. V idealnem primeru bi morale poslovne dame ves večer paradirati po dvorani z enim samim kozarcem šampanjca. In privoščili naj bi si list list solate … Ste razočarani? To so nepisana pravila …
- Živahno spogledujte se s šefi, kolegi, šoferjem, varnostnikom … Navsezadnje lahkotna koketerija krepi poslovne vezi na najboljši možen način! Lahko tudi pred vsemi odidete, da "nadaljujete pogostitev" skupaj z lepim (in, če je le mogoče, poročenim) kolegom v njegovo pisarno … Ampak …
O tem praviloma z veseljem razpravlja celotna družina. In ko bodo čustva ogorčenih kolegov začela izginjati, bodo šefi vzdihnili in naredili "organizacijske zaključke". In mogoče je, da boste naslednje poslovno novo leto praznovali v povsem drugem podjetju …
- Na koncu se še iskreno pogovorite s kuharjem! Povabite ga na ples, dokler ne padete, ali poskusite sedeti k mizi. Glavna stvar je, da se za trenutek ne umaknete šefu in se pogovarjate, pogovarjate, govorite. Ampak …
Tudi šef je oseba … Zato ne pozabite: strogo je prepovedano govoriti o delu, se pokesati lastnih uradnih napak, razpravljati o kolegih ali vztrajno širiti o svojih briljantnih idejah.
- Pokažite, česa ste sposobni! Začnite plesati in povlecite sramežljive programerje v krog. Smejte se na ves glas (z rahlim cviljenjem). Zapojte umetnikom. Žonglirajte s pomarančami. Pleši kankan na mizo. Ampak …
Če imate srečo, vas bodo poklicali s taksijem. Če ne - reševalno vozilo, policija in gasilci …
