Dva tedna pred začetkom novega koledarskega leta morajo delodajalci imeti čas, da odobrijo pomemben lokalni regulativni akt - urnik počitnic. Odsotnost tega dokumenta se šteje za upravni prekršek in vključuje opozorilo ali globo. Ugotovimo, katere značilnosti je treba upoštevati v urniku počitnic in katere kategorije zaposlenih so upravičene, da se na dopust prijavijo po vrsti.
Značilnosti razporejanja počitnic
Za urnik dopustov so odgovorni vsi delodajalci, ne glede na število zaposlenih v podjetju. Ta dokument ureja zaporedje dodeljevanja plačanih počitnic v koledarskem letu in vsebuje informacije o časovni razdelitvi počitka zaposlenih (123. člen Delovnega zakonika Ruske federacije). Pri njegovi sestavi se upoštevajo želje zaposlenih in posebnosti delovnega procesa. Delodajalci bi morali imeti čas, da sestavijo urnik počitnic do 17. decembra.
- Značilnosti razporejanja počitnic
- Kako v urnik počitnic vključiti datum začetka počitnic
- pravico do odložitve dopusta za naslednje leto
- Obrazec urnika počitnic
- Spreminjanje urnika počitnic
- Zaposleni bo odpuščen januarja. Ali moram zanj izpolniti urnik počitnic?
- Kazen za nedopustnost urnika počitnic
Postopek razporejanja
Postopek razporejanja počitnic lahko določimo s kolektivno pogodbo, internimi delovnimi predpisi ali drugimi lokalnimi predpisi. Poleg tega Rostrud meni, da je urnik počitnic v vsaki strukturni enoti lahko drugačen. To še posebej velja za velika podjetja, ki zaposlujejo na stotine ali tisoče zaposlenih. V tem primeru pripravo osnutkov urnikov vodijo vodje oddelkov, nato pa dokument predajo kadrovskim uslužbencem, ki s svoje strani tvorijo prečiščen enoten urnik počitnic.
Po sprejetem pravilu mora urnik počitnic vsebovati podatke o času in trajanju počitnic vsakega zaposlenega, ki dela po pogodbi o zaposlitvi.
Dolžina počitnic je običajno odvisna od števila dni dopusta, do katerih je zaposleni upravičen, in števila neizkoriščenih dni dopusta od 1. januarja 2021.
Ko načrtujete počitnice, ne pozabite na prišleke, ki na začetku koledarskega leta niso delali šest mesecev. Kot vemo, pravica do dopusta za prvo leto dela nastane po šestih mesecih neprekinjenega dela pri določenem delodajalcu. Zato je pri pripravi urnika pomembno upoštevati, da lahko začetniki izkoristijo predpisane dni počitka do konca leta.
Trajanje glavnega letnega dopusta
- 28 koledarskih dni - za vse zaposlene, ki niso vključeni v preferencialne kategorije;
- 31 koledarskih dni - za zaposlene, mlajše od 18 let;
- 30 koledarskih dni - za invalide;
- 30-40 dni - za zaposlene v reševalnih službah (odvisno od zaostanka neprekinjenega dela);
- 42–56 koledarskih dni - za delavce, ki se ukvarjajo s kemičnim orožjem, nekatere kategorije pedagoških delavcev.
Obstaja več kategorij delavcev, ki so "izločeni" iz splošnega pravila za razporejanje počitnic:
1. Zaposleni, ki so upravičeni do prijave za plačani dopust na prošnjo pred iztekom šestih mesecev neprekinjenega dela.
Takšni zaposleni so navedeni v čl. 122 delovnega zakonika Ruske federacije:
- ženske - pred porodniškim dopustom ali takoj po njem;
- zaposleni, mlajši od 18 let;
- delavci, ki so posvojili otroka, mlajšega od 3 mesecev.
V skladu s čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije mu lahko na zahtevo zaposlenega odobri letni dopust, medtem ko je njegova žena na porodniškem dopustu, ne glede na čas njegovega neprekinjenega dela z delodajalcem.
2. Krajši časi.
V skladu s čl.286 delovnega zakonika Ruske federacije se dopust za krajši delovni čas zagotavlja hkrati z dopustom na glavnem delovnem mestu. Če zaposleni šest mesecev ni delal s krajšim delovnim časom, so počitnice predvidene vnaprej.
Če želite to kategorijo zaposlenih upoštevati v urniku počitnic, jih prosite za informacije o dopustu na glavnem delovnem mestu.
3. Veliki zaposleni z otroki, mlajšimi od 12 let.
Zvezni zakon št. 360-FZ z dne 11.10.2018 je dopolnil Delovni zakonik iz čl. 262.2. Zdaj morajo delodajalci upoštevati, da imajo starši 3 ali več otrok, mlajših od 12 let, pravico do izrabe letnega plačanega dopusta po svoji izbiri v času, ki je zanje primeren.
V pismu Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 20. novembra 2018 N 14-2 / OOG-9166 je določeno, da se starost otrok izračuna za leto odobritve dopusta. To pomeni, da če je imel velik zaposleni na začetku leta dopusta pravico do izrabe dopusta ob primernem času, potem mu ta pravica ostane, tudi če je ob začetku dopusta starejši otrok že star 12 let .
V pregledu aktualnih tem za februar 2019 je Rostrud obravnaval vprašanje, ali si lahko uslužbenec s tremi otroki, mlajšimi od 12 let, počitnice ob primernem času privošči po delih. Po mnenju strokovnjakov pravica do izrabe počitnic ob primernem času ne pomeni pravice do razdeljevanja počitnic na dele na zahtevo zaposlenega. Takšna delitev v skladu s čl. 125 delovnega zakonika Ruske federacije je mogoč le po dogovoru strank. V tem primeru mora biti en del dopusta najmanj 14 koledarskih dni.
4. Veterani, zaposleni, nagrajeni z značko "Častni donator Rusije", zaposleni, ki vzgajajo invalidnega otroka, mlajšega od 18 let, zakonci vojaškega osebja.
Vse te kategorije delavcev imajo pravico oditi na plačani dopust ob primernem času zanje.
Pri pripravi urnika počitnic za leto je pomembno vedeti, da so nedelovni prazniki, določeni v čl. 112 delovnega zakonika Ruske federacije, niso vključeni v število koledarskih dni letnega glavnega ali dodatnega dopusta. Če torej dopust pade na te dni, se končni datum samodejno prestavi.
Poleg tega je pomembno, da se spomnimo na preložitev vikendov (Odlok vlade Ruske federacije z dne 10.10.2020 št. 1648).
Kako v urnik počitnic vključiti datum začetka počitnic
Rostrud meni, da je navedba v urniku le meseca počitnic brez natančnih datumov začetka in konca počitnic nezakonita.
Strokovnjaki priporočajo, da v obrazec urnika počitnic vnesete določene datume, da se izognete nesoglasjem z zaposlenimi.
Na desni strani prestavite dopust za naslednje leto
Povsem možno je, da vam bo nek zaposleni pri sestavljanju urnika počitnic za eno leto poslal prošnjo s prošnjo, da mu dopust ne odobri prihodnje leto, ampak ga preloži na leto 2022. To prošnjo je treba zavrniti. To svetujejo strokovnjaki Rostruda.
Sklicujejo se na dejstvo, da je treba letni plačani dopust odobriti vsako leto. In če je premestitev dovoljena, to le v izjemnih primerih (124. člen Delovnega zakonika Ruske federacije), ki vključujejo na primer proizvodno nujnost in začasno invalidnost zaposlenega.
Obrazec urnika počitnic
Pri pripravi urnika počitnic lahko uporabite obrazec T-7 (Resolucija Državnega odbora za statistiko Ruske federacije z dne 06.04.2001 št. 26). V fazi načrtovanja počitnic izpolnite stolpce od 1 do 6.
V stolpcu 6 je naveden datum začetka počitnic zaposlenih, vključno s tistimi, ki imajo pravico do počitnic kadar koli zanje.
Stolpci 7, 8 in 9 niso izpolnjeni. Podatke vanje vpisujejo ročno skozi vse leto, saj zaposleni odhajajo na dopust.
Rostrud priporoča, da v obrazec dodate dodaten stolpec "seznanjeni z urnikom" ali sestavite seznanitveni list, ki bo priloga urniku počitnic. Ne pozabite, da v skladu s čl. 123 delovnega zakonika Ruske federacije je treba vsakega zaposlenega o času začetka počitnic obvestiti najkasneje dva tedna pred začetkom.
Dokler ga ne potrdijo, je le osnutek.Potem ko ga potrdijo vodja kadrovske službe in vodje strukturnih enot, se dokument pošlje sindikalni organizaciji (372. člen Delovnega zakonika Ruske federacije). Njegova potrditev je izražena v obliki izvlečka iz zapisnika seje sindikalnega odbora. Toda danes nima vsako podjetje sindikata. Nato v obrazec v vrstici za odobritev o tem zapišite.
Z odobrenim urnikom počitnic je treba zaposlene seznaniti s podpisom. Dokument sledi:
- shranite v računovodsko-kadrovski službi;
- družite se na priročnem mestu za pregled;
- poslati strukturnim oddelkom podjetja (kopije urnika).
Če je delodajalec zaposlenega opozoril na začetek počitnic najpozneje dva tedna pred začetkom, ima delavec pravico vložiti pisno prošnjo, s katero zahteva odlog počitnic za drugo dogovorjeno obdobje. Hkrati ne sme napisati vloge, naslovljene na delodajalca za odobritev dopusta, če jo uporablja v skladu z urnikom.
Obstaja več primerov, ko se mora zaposleni prijaviti na počitnice:
- dopust izrabi pred šestimi meseci neprekinjenega dela z delodajalcem;
- dopust izrabi pred šestimi meseci neprekinjenega dela na podlagi dogovora z delodajalcem;
- delavec spada v eno od kategorij, ki jim je delodajalec dolžan zagotoviti dopust ob primernem času.
Spreminjanje urnika počitnic
Ker se urnik počitnic ne nanaša samo na delodajalca, temveč tudi na zaposlenega, je v primeru sprememb le-tega potreben dogovor strank.
Za zapis prenosa počitnic v tekočem koledarskem letu v obrazec T-7 se uporabljajo stolpci 7-9.
Polje 10 ("opombe") je treba uporabiti v naslednjih primerih:
- kadar se počitnice ali njihovi deli prenesejo iz razloga, ki je naveden v - odobritev počitnic lahko negativno vpliva na običajni potek dela organizacije;
- ko se počitnice ali njihovi deli prenesejo iz razloga, določenega v; in prenos počitnic v naslednje koledarsko leto.
Dodajanje novega zaposlenega v odobreni urnik počitnic
V podjetju se praviloma med letom pojavijo novi zaposleni. V zvezi s tem se pogosto postavlja vprašanje: kaj storiti, če je oseba šla v službo po odobritvi urnika počitnic?
Rostrud se pri tej zadevi opira na prakso kazenskega pregona in na svoji uradni spletni strani ponuja dve možnosti:
- spremeniti konsolidirani urnik počitnic;
- sestavite dodaten urnik in ga priložite povzetku.
Zaposleni bo odpuščen januarja. Ali moram zanj izpolniti urnik počitnic?
Pojasnila glede tega vprašanja so podana v pismu Ministrstva za delo Ruske federacije z dne 27. marca 2020 N 14-2 / B-321.
V njem je oddelek navedel, da bi morali na urnik počitnic vključiti vse zaposlene, ki so na dan potrditve urnika v delovnem razmerju z organizacijo. Ta zahteva velja tudi za zaposlene, s katerimi bodo v delovnem letu odpovedane pogodbe o zaposlitvi. Tako je nemogoče, da v urniku počitnic ne upoštevamo zaposlenega, ki mu januarja poteče pogodba o zaposlitvi.
Kazen za nedopustnost urnika počitnic
Odsotnost urnika počitnic je upravni prekršek, za katerega je predvidena kazen (člen 5.27 Upravnega zakonika Ruske federacije) - opozorilo ali izrekanje upravne globe:
- za uradnike v višini od 1.000 do 5.000 rubljev;
- za podjetnike - od 1.000 do 5.000 rubljev;
- za pravne osebe - od 30.000 do 50.000 rubljev.
